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Einleitung
Die "Breakthrough-Consulting-GmbH" setzt sich proaktiv dafür ein, mehr Menschen es zu ermöglichen, sich professionell aus- und weiterbilden zu lassen.
Unser speziell für die Trainer-, Coaching- und Consultingbranche zugeschnittenes Finanzierungsmodell ermöglicht es jetzt schon über 2.000 Kunden jährlich, in sich selbst zu investieren und neue Fähigkeiten zu erlernen, die sie beruflich & finanziell erfolgreicher machen.
Wir glauben daran, dass elitäre Weiterbildung der Schlüssel zu nachhaltigem Wachstum & Erfolg ist. Mit unserer Unterstützung können wesentlich mehr Menschen ihr volles Potenzial entfalten und ihre Ziele geradliniger und schneller erreichen und zwar ohne dabei finanzielle Engpässe befürchten zu müssen.
Ihre Aufgaben
- Kalender- und Terminmanagement: Verwaltung und Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen.
- Reiseplanung: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, einschließlich Flügen, Hotels und Transport.
- E-Mail- & WhatsApp-Management: Sortieren und Priorisieren eingehender E-Mails & WhatsApps, oft auch eigenständiges Beantworten bestimmter Anfragen.
- Protokollführung: Erstellen von Protokollen während Meetings und Nachverfolgung der besprochenen Punkte.
- Controlling-Aufgaben: Unterstützung in der Reduzierung von Kosten und Ausgaben sowie fortlaufende Überwachung und Auswertung vertriebsrelevanter Kennzahlen
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen: Koordinierung und Beantwortung allgemeiner Anfragen an die Geschäftsführung.
- Organisation von Veranstaltungen: Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen, z. B. Mitarbeiter- oder Kundenevents.
- Einholen und Vergleichen von Angeboten: Einholung von Angeboten für bestimmte Unternehmensbedarfe.
- Verwaltung des Büromaterials: Bestellung und Nachverfolgung von Büromaterial und anderen Ressourcen.
- Einkauf für das Büro: Erledigung von Einkäufen und Besorgungen für den Bürobedarf und ggf. auch private Besorgungen für den Geschäftsführer
- Erstellung von Präsentationen: Gestaltung und Erstellung von Präsentationen für interne und externe Zwecke.
- Verfassen und Bearbeiten von Dokumenten: Unterstützung beim Erstellen, Bearbeiten und Formatieren von Dokumenten und Präsentationen.
- Rechnungswesen: Unterstützung beim Erstellen und Versand von Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen: Vorbereitung von Belegen und Dokumenten für die monatliche Buchhaltung.
- Erstellung von Provisionsabrechnungen: Unterstützung bei der Erstellung von Provisions- und Gehaltsabrechnungen.
- Vorbereitung von Reportings: Erstellung und Zusammenstellung von Berichten und Präsentationen für Geschäftsmeetings.
- Verwaltung von
Vertragsdokumenten: Organisation und Nachverfolgung von Verträgen und deren (Kündigungs-) Fristen.
- Recherchearbeiten: Durchführung von Recherchen zu bestimmten Themen und Bereitstellung von Informationsgrundlagen.
- Botengänge und Besorgungen: Erledigung von Botengängen, wie z. B. zur Post oder für Besorgungen fürs Büro.
- Unterstützung im Personalwesen: Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter und bei der Pflege von Personalakten.
- Vorbereitung von Kundengeschenken: Organisation und Versand von Geschenken oder kleinen Aufmerksamkeiten für Kunden.
- Nachbereitung von Meetings: Zusammenfassen und Versenden der MeetingNotizen und Sicherstellen der Nachverfolgung wichtiger To-dos.
Ihr Profil
- Organisationstalent: Du verfügst über eine hervorragende Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Termine und Aufgaben im Blick zu behalten und alle Abläufe effizient zu strukturieren.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Du gehst streng vertraulich mit sensiblen Kunden- und Unternehmensdaten um, bis zu 100 % loyal und verschwiegen.
- Belastbarkeit: Du bist in der Lage auch in stressigen Situationen den Überblick und die Ruhe zu bewahren, denkst und handelst stets lösungs- und zielorientiert.
- Hohe Eigenmotivation: Du verfügst über ein hohes Maß an Motivation und Leistungsbereitschaft. Du übst selbst Routineaufgaben mit höchster Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit aus.
- EDV-Kenntnisse: Du verfügst über sehr gute Rechtschreib-, MS-Office-, PC und Internet-Kenntnisse. Ferner bist Du geübt darin, im 10-Fingersystem zu schreiben.
- Proaktive Arbeitsweise: Du erkennst eigenständig Aufgaben und Probleme sowie planst und handelst vorausschauend, um die Geschäftsführung zu entlasten.
- Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar und professionell in Wort und Schrift sowohl mit anderen Mitarbeitern als auch mit Kunden und Geschäftspartnern
- Problemlösungskompetenz: Du verfügst über eine ausgesprochene Fähigkeit, Lösungen für aufkommende Herausforderungen und Probleme zu finden und kannst jene eigenständig und effizient lösen
- Mobilität: Du arbeitest lieber im Büro als im Homeoffice und bist aufgeschlossen, die Geschäftsleitung auf Business-Meetings und Veranstaltungen und Seminare (ggfs. auch am Wochenende) zu begleiten.
- Sprachkenntnisse: Du sprichst fließend Deutsch und verfügst optimalerweise über ein verhandlungssicheres Englisch.
Wir bieten
- Überdurchschnittliche Vergütung: Nebst einem Fixum erwarten Dich nach der Einarbeitungszeit attraktive Bonusregeln, die es Dir ermöglichen, Dein Einkommen selbst zu bestimmen.
- Klare Aufstiegsmöglichkeiten: Dich erwartet eine transparente Karriereleiter, die Dir den Weg von der Assistenz der Geschäftsleitung bis zu leitenden Positionen im Bereich der Personalführung und darüber hinaus ebnet.
- Flexible Arbeitszeiten: Als Assistenz der Geschäftsleitung fallen 7 Tage die Woche immer wieder neue Aufgaben an. Nach Absprache mit der Geschäftsleitung kannst Du Dir Deine Arbeitszeit frei einteilen.
- Modernste Technik von Anfang an: Du startest von Anfang an mit eigenem Firmenlaptop und eigenem Firmenhandy.
- Flache Hierarchien & schnelle Entscheidungen: Du hast direkten Draht zur Führungsebene und profitierst dank schneller, unkomplizierter Prozesse
- Remote-Option: Manche Aufgaben müssen vor Ort erledigt werden, andere wiederum lassen sich auch mal hervorragend von zu Hause aus erledigen, sodass Du nicht zwingend immer im Office sein musst.
- Top-Schulungen und Weiterbildungen: Du erhältst Zugang zu professionellen Führungs- & PA-Trainings von führenden Experten wie z.B. Dirk Kreuter, Dan Lok und Tony Robbins sowie auch Zugang zu exklusiven Weiterbildungsprogrammen und Onlinekursen.
- Exklusives Team-Feeling: Du arbeitest in einem High-Performance-Team, das genauso ehrgeizig, hungrig und zielorientiert ist wie Du.
Weitere Informationen
Gehalt
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Breakthrough-Consulting GmbH Michael Ebert
Bildung & Training • Finanzdienstleister • Unternehmensberatg., Wirtschaftsprüfg., Recht
Unser Standort
Breakthrough-Consulting GmbH Michael EbertCarl-Joseph-Will-Str. 10, 63743 Aschaffenburg, Deutschland
Pendelzeit
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Mitarbeitervorteile
Mitarbeiter-Laptop
Firmenhandy
Coaching-Angebote
Homeoffice
Kostenfreie Getränke
Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.
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Homeoffice
Kostenfreie Getränke
Umfangreiche Einarbeitung
Tätigkeit in Festanstellung
Leistungsgerechte Entlohnung
Weihnachtsgeld
Weiterbildungsmöglichkeiten
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.
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