Office Administrator (w/m/d)
- Cognex Germany Inc.
- Aachen
- Befristeter Vertrag
- Homeoffice möglich, Vollzeit
- Erschienen: vor 6 Tagen
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Office Administrator (w/m/d)Cognex Germany Inc.
Office Administrator (w/m/d)
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Einleitung
Cognex ist weltweiter Marktführer im spannenden und wachsenden Bereich der industriellen Bildverarbeitung. Mit über 800 Millionen US-Dollar auf der Bank und ohne Schulden sind wir ein finanziell starkes, international agierendes Unternehmen. Dabei pflegen wir eine Unternehmenskultur, die das schnelle und kreative Umfeld eines Start-ups bewahrt hat. Unsere Mitarbeitenden, stolz „Cognoids“ genannt, nehmen ihre Arbeit ernst, aber sich selbst nicht. Unsere „Work Hard, Play Hard, Move Fast“-Kultur würdigt ihre Innovation, Ausdauer und harte Arbeit in einem unterhaltsamen, lohnenden und einzigartigen Umfeld.
Ihre Aufgaben
- Front Office Management: Sie sind die erste Ansprechperson für Anrufe, Gäste, Dienstleister und Kunden in unserem Büro.
- Post- und Paketverwaltung: Sie kümmern sich um den Empfang und Versand von Paketen und Korrespondenz.
- Materialbestellung: Sie managen und verfolgen Materialbestellungen für verschiedene Abteilungen.
- Büromaterialverwaltung: Sie überwachen und pflegen unsere Büromaterialbestände.
- Koordination der Büroreinigung: Sie koordinieren und überwachen die Reinigung unserer Büroräume.
- HR-Unterstützung: Sie unterstützen die Personalabteilung bei Onboarding, Offboarding, Abwesenheitsmanagement und weiteren Themen.
- Unterstützung externer Büros: Sie unterstützen unsere Standorte in Jena, Freiburg und Budapest (insbesondere im Materialmanagement) in den genannten Bereichen.
Ihr Profil
- Berufserfahrung: Sie bringen bereits professionelle Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
- Kommunikationsstärke: Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikations-, Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten.
- Organisationstalent: Eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit mit hoher Detailgenauigkeit zeichnet Sie aus.
- Belastbarkeit: Sie können Multitasking betreiben, unter Druck arbeiten und unterschiedliche Arbeitslasten priorisieren.
- Proaktive Haltung: Sie sind eigenmotiviert, proaktiv, kreativ und energiegeladen, mit einer positiven „Can-do“-Einstellung.
- Sprachkenntnisse: Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich.
- Kundenerfahrung: Sie haben Erfahrung in einer kundenorientierten Rolle.
- MS Office Kenntnisse: Sie beherrschen Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) sicher.
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten (Home Office teilweise möglich)
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Job Bike Leasing
- Monatliche Mitarbeiterevents
Weitere Informationen
Gehalt
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Unser Standort
Cognex Germany Inc.Krefelder Straße 218, 52070 Aachen, Deutschland
Pendelzeit
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Mitarbeitervorteile
Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
Mitarbeiter-Laptop
Fitnessangebote
Firmenevents- und Veranstaltungen
Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.
Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
Mitarbeiter-Laptop
Fitnessangebote
Firmenevents- und Veranstaltungen
Parkplatz
Mitarbeiterrabatte
Firmenhandy
Betriebsarzt im Unternehmen
Aktienoptionen
Coaching-Angebote
Homeoffice
Firmenwagen
Zusätzlicher Urlaubstag
Gute Verkehrsanbindung
Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.
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